10 Tips dan Trik Excel

Spreadsheet Excel adalah cara terbaik untuk membandingkan dan mengendalikan data dan variannya pada baris dan lajur. Walau bagaimanapun, alat suite Pejabat ini juga mempunyai ciri-ciri yang hebat untuk unit penukaran, menganalisis senario ekonomi, atau menapis, memilih, dan menyunting pelbagai item. Fungsi-fungsi ini, yang tidak diketahui oleh banyak pengguna asas program, dapat memudahkan kehidupan bagi mereka yang menggunakan lembar kerja di tempat kerja atau setiap hari. Lihat sepuluh tutorial helah kecil dan petua Microsoft Excel lanjutan.

Fungsi Seven Excel yang sedikit diketahui

Bagaimana Membuat Carta dalam Microsoft Excel

Mahu membeli telefon bimbit, TV dan produk diskaun lain? Ketahui Bandingkan

1. Pemilihan lanjutan

Dengan ciri "Cari" yang berguna, Microsoft Excel, seperti semua program Office lain, dengan cepat dapat mencari item dan istilah dalam dokumen. Walau bagaimanapun, untuk mengedit data berganda secara serentak, aplikasi itu membolehkan anda memilih semua itu.

Langkah 1. Tandakan keseluruhan jadual dengan data yang anda mahu ambil dan pilih. Kemudian dalam tab "Home", pilih "Cari dan Pilih" dan semak "Cari ...";

Dengan data yang dipilih, klik pada arahan dalam tab "Home" yang disorot

Langkah 2. Dalam tetingkap "Cari dan Ganti", ketik istilah yang anda ingin cari dan tekan "Find All";

Masukkan item yang anda mahu cari dan tekan "Cari Semua"

Langkah 3. Pilih salah satu item yang dipaparkan dan tekan papan kekunci "Ctrl" + "A" untuk memilih semua hasil secara serentak. Kemudian tekan tutup - sel yang dipilih masih akan dipilih;

Klik item dari hasil dan "Ctrl" + "A" untuk memilih semua

Langkah 4. Melalui pilihan ini, anda boleh memadam, menyerlahkan atau menyalin semua item yang dipilih pada masa yang sama.

Dengan pilihan lanjutan anda boleh mengedit atau memadam semua item yang dijumpai

2. Transposisi lanjutan

Ciri transposisi Excel membolehkan anda menukar lajur ke baris dan sebaliknya. Walau bagaimanapun, dengan transposisi lanjutan, pengguna menggunakan formula, mengikat data dari jadual transposed dan menyebabkan sebarang pengubahsuaian item yang akan direplikasi.

Langkah 1. Pilih bilangan sel dan lajur yang bersamaan dengan bilangan lajur dan sel yang anda mahu alihkan - sebagai contoh: jika jadual 2X5, pilih sel dalam format 5X2;

Tandakan sebilangan sel bersamaan dengan lembaran kerja yang akan ditukar

Langkah 2. Namun dengan sel-sel ditandakan, tulis fungsi "TRANSPOR (X: Y)" - di mana "X" adalah sel pertama di sudut kiri atas meja, dan "Y" adalah sel terakhir di sudut kanan bawah;

Kemudian taip "TRANSPOR (X: Y)", dengan "X" dan "Y" yang menunjukkan permulaan dan akhir jadual untuk ditukar

Langkah 3. Jadual akan ditukar oleh fungsi, menetapkan nilai asal. Walau bagaimanapun, sebarang perubahan dalam nilai jadual asal akan segera mengubah item yang dipadamkan.

Jadual yang dipindahkan akan mempunyai nilai tetap dan akan mencerminkan sebarang perubahan dalam jadual asal

3. Segmentasi data

Excel mempunyai penapis khas untuk jadual yang dikenal pasti dalam hamparan anda. Segmen data memberikan makro khas dengan item meja, menyampaikan hasil dalam susunan visual yang sangat baik.

Langkah 1. Pilih sel yang akan dikenalpasti sebagai jadual dan, dalam tab "Sisipkan", pilih pilihan "Jadual";

Serlahkan sel-sel dan klik perintah yang diserlahkan untuk memasukkan jadual

Langkah 2. Dalam tetingkap yang akan dibuka, periksa pemilihan sel-sel yang akan membentuk jadual, semak pilihan "jadual saya mempunyai tajuk" dan sahkan "OK";

Di tetingkap "Buat Meja", tandakan "Jadual saya mempunyai tajuk" dan klik "OK"

Langkah 3. Seterusnya, dalam tab "Reka Bentuk", klik pilihan "Sisipkan Data Segmentasi" untuk mengaktifkan sistem penapisan dinamik jadual yang dibuat;

Setelah jadual telah dibuat, klik butang "Segerakkan Data" dalam "Reka Bentuk"

Langkah 4. Tetingkap akan dibuka dengan pilihan untuk tajuk jadual yang dibuat. Pilih yang anda perlukan dan tekan "OK";

Pilih tajuk lajur yang anda mahu gunakan

Langkah 5. Setelah segmentasi data dibuat, setiap pilihan yang ditandakan dalam tingkap tajuk akan menghapuskan alternatif yang tidak sesuai dengan yang lain. Begitu juga, item yang dipilih akan dipaparkan di dalam jadual, manakala item yang tidak ditanda akan tetap tersembunyi.

Setiap item yang ditanda akan dipaparkan di dalam jadual, sementara yang lain akan disembunyikan

4. Pengurus Senario

Menyampaikan data dalam spreadsheet Excel memudahkan untuk melihat hasil yang berbeza. Walau bagaimanapun, dengan ciri Pengurus Skenario, anda boleh mengubah pembolehubah dan melaporkan dengan skala dari yang terbaik kepada hasil yang paling teruk.

Langkah 1. Dalam hamparan, pilih nilai ubah dan, dalam tab "Data", klik pada butang "Ujian Hipotesis" dan kemudian pada "Pengurus Senario ..." alternatif;

Periksa nilai pembolehubah dalam jadual dan klik perintah yang diserlahkan dalam imej

Langkah 2. Tetingkap "Edit Senario" akan dibuka. Taipkan nama dalam medan "Nama Senario" dan klik "OK" untuk terus mengkonfigurasi salah satu senario yang mungkin;

Nama senario dan tekan "OK"

Langkah 3. Seterusnya, tukar nilai setiap pembolehubah, mengikut sel yang dipilih sebelum ini, dan simpulkan dalam "OK";

Teruskan mengedit senario dengan memilih nilai untuk setiap pembolehubah dan mengklik "OK"

Langkah 4. Ulangi operasi untuk menambah senario lain dan, apabila anda berpuas hati, pilih satu di dalam tetingkap "Pengurus Senario", klik pada "Show" untuk melihat senario. Rumusan dalam lembaran kerja akan segera menggabungkan dan mengendalikan nilai senario;

Pilih senario dan klik "Tunjukkan" untuk melihatnya, serta keputusan dengan formula

Langkah 5. Masih dalam tetingkap "Pengurus Pemandangan", tekan butang "Ringkas" untuk membuat lembaran kerja khas dengan setiap senario;

Alternatif "Menyimpulkan" mencipta lembaran kerja dengan hasil semua senario

Langkah 6. "Ringkasan Skenario" akan diwujudkan dalam lembaran kerja baru dan akan membentangkan senario yang dibuat mengikut konfigurasi yang dikehendaki.

Excel akan membuat "Hasil Senario" dalam lembaran kerja baru

5. fungsi "CONVERTER"

Excel mempunyai pangkalan data penukaran yang besar untuk nilai dan ukuran suhu, berat, saiz, dan lain-lain. Untuk mengakses dan menggunakan ciri ini, hanya masukkan fungsi "CONVERTER", secara automatik menukar nilai.

Langkah 1. Masukkan formula "= CONVERTER (X;") tanpa tanda petikan untuk memaparkan jadual nilai penukaran Excel - di mana "X" adalah sel dengan nilai asal yang dipilih. selepas mengenal pasti sel untuk membuka jadual nilai (dalam imej, sebagai contoh, dipilih "nombor dalam liter");

Tulis fungsi "= CONVERTER (X;") dan pilih kategori ukuran yang akan ditukarkan

Langkah 2. Kemudian, dengan formula "= CONVERTER (X;" Y ";" - di mana "Y" adalah langkah yang dipilih - pilih dalam jadual kedua, serasi dengan yang pertama, formula yang mana nilai akan ditukarkan;

Selepas memasukkan kedua ";" dari "= CONVERTER (X;" Y ";", pilih sejauh mana nilai akan ditukarkan

Langkah 3. Sel dengan formula secara automatik akan mengubah nilai yang diberikan dalam medan pertama, boleh direplikasi dan mempunyai langkah yang berubah dalam sel lain.

Medan dengan formula itu akan mengubah nilai sel yang telah dipilih sebelumnya secara automatik

6. Sel dengan Kandungan Ghaib

Dengan ciri-ciri untuk menyembunyikan seluruh lajur dari spreadsheet, Microsoft Excel juga menawarkan silap mata untuk menyembunyikan nilai dari sel-sel tertentu.

Langkah 1. Klik kanan pada sel yang mempunyai pandangan tersembunyi, dan kemudian pilih "Format sel ..." alternatif;

Klik kanan pada sel dan pilih "Format sel ..."

Langkah 2. Dalam tetingkap "Format sel", dalam tab "Nombor", pilih pilihan "Custom" dan, dalam medan teks, ketik ";;;" (tanpa tanda petikan);

Pilih "Custom" dan ketik ";;;" dalam medan teks

Langkah 3. Isi sel akan disembunyikan dari pandangan biasa lembaran kerja, memaparkannya sebagai medan kosong. Walau bagaimanapun, anda boleh menyemak nilainya dengan merujuk kepada bar formula Excel.

Nilai sel hanya akan dipaparkan dalam bar formula

7. Analisis Data

Microsoft Excel mempunyai beberapa ciri untuk menganalisis data statistik yang lebih halus dan khusus. Bagaimanapun, alat ini tersedia dalam konfigurasi asal program ini.

Langkah 1. Untuk mengaktifkan pakej Analisis Data, klik pada tab "Fail" dan kemudian pada pilihan "Pilihan";

Dalam tab "Fail", klik pada "Pilihan"

Langkah 2. Tingkap dengan pelbagai pilihan konfigurasi Excel akan dibuka. Dalam bahagian "Tambah", pilih pilihan "Tambah Tambahan" dalam kotak semak di bahagian bawah antara muka, dan simpulkan "Pergi ...";

Di bawah "Tambahan, " pilih "Excel Add-in" dan klik "Pergi ..."

Langkah 3. Dalam tetingkap "Tambah", semak alternatif "Analisis alat" dan tekan "OK";

Kemudian periksa "Alat Analisis" dan klik "OK"

Langkah 4. Pilihan Analisis Data boleh diakses menerusi butang dalam tab "Data", memilih salah satu daripada beberapa alternatif untuk memulakan konfigurasi sumber statistik.

Dalam tab "Data" akan menjadi butang "Analisis Data" dengan ciri-ciri statistik Excel yang canggih

8. Buang Sel Blank

Satu helah praktikal dan mudah untuk mengedit dan menyeragamkan hamparan Excel adalah penyingkiran sel kosong. Walaupun tidak ada cara untuk melakukan ini, alternatif kepada kesesuaian sangat berguna dan serba boleh.

Langkah 1. Dalam lembaran kerja dengan sel kosong, pilih lajur anda dan ketik perintah "Ctrl" + "G" untuk membuka ciri "Pergi Ke" dan klik "Khas ...";

Pilih lajur lembaran kerja, buka "Pergi ke" dengan "Ctrl" + "G" dan klik "Khas ..."

Langkah 2. Dalam tetingkap "Pergi ke khas", pilih pilihan "Blank" dan tekan "OK" untuk memilih semua sel kosong dalam pemilihan helaian kerja;

Pilih "Blank" dan klik "OK" untuk memilih semua sel kosong

Langkah 3. Seterusnya, pada tab "Home", klik pada "Padam" dan pilih pilihan "Kecualikan Sel ...". Dalam kotak pemilihan yang akan dibuka, pilih pilihan "Serlahkan sel ke atas" untuk menyimpan unit spreadsheet dengan medan berterusan.

Pada tab "Home", klik "Padam, " "Padam Sel ..." dan "Sorotan Sel Sel"

9. Penapis Lanjutan

Dengan sistem penapisan yang sudah canggih untuk spreadsheet, Excel juga mempunyai ciri Penapis Lanjutan yang membolehkan anda membentuk jadual baru dengan item yang diekstrak dari lembaran kerja asal.

Langkah 1. Dalam tab "Data", pilih "Advanced" untuk mengaktifkan tetingkap konfigurasi Penapis Lanjutan. Ia juga penting untuk menyalin tajuk lembaran kerja agar tidak mencampurkan sel-sel dan sudah menentukan istilah untuk ditapis;

Salin tajuk spreadsheet dengan istilah penapis, dan dalam "Data tab, klik" Advanced "

Langkah 2. Dalam tetingkap Penapis Lanjutan, tentukan sebagai "Senarai Selang" apa-apa lembaran kerja yang akan digunakan;

Tandai keseluruhan lembaran kerja sebagai "Senarai Selang"

Langkah 3. Seterusnya, pilih tajuk dan istilah penapis untuk medan "Julat Kriteria";

Tandai istilah pengepala dan penapis sebagai "Selang Kriteria"

Langkah 4. Untuk melengkapkan Penapis Lanjutan, periksa opsyen "Salin ke lokasi baru" dan, di bawah, pilih medan dalam "Salin ke:" dan tekan "OK";

Semak "Salin ke lokasi baharu" dan pilih sel di bawah "Salin ke"

Langkah 5. Penapis Lanjutan akan membentuk jadual baru hanya dengan garisan yang mengandungi istilah penapisan

Lembaran kerja baru akan dipaparkan dalam medan yang ditentukan oleh Penapis Lanjutan

Langkah 6. Begitu juga, anda boleh menggabungkan lebih daripada dua istilah dan menggunakan nilai dan indikator berangka untuk meningkatkan penapisan.

Penapis Lanjutan membolehkan anda menggabungkan istilah dan menggunakan nilai dengan petunjuk angka

10. Fungsi "DIATRABALHOTOTAL"

Excel mempunyai beberapa ciri untuk menghitung hari dan jam bekerja, tetapi dengan formula "DIATRABALHOTOTAL", ia juga mungkin untuk menetapkan cuti dan seluar.

Langkah 1. Formula "= DIATRABALHOTOTAL (A; B)" (tanpa tanda petikan) secara automatik mengira jumlah hari bekerja - "A" adalah sel dengan tarikh hari pertama, dan "B" tarikh hari terakhir;

Taip "= DIATRABALHOTOTAL (A; B)", dengan "A" dan "B" masing-masing menunjukkan hari kerja pertama dan terakhir

Langkah 2. Walau bagaimanapun, fungsi ini mempunyai varian ketiga yang, sebagai tambahan untuk memeriksa jika tarikh jatuh pada hujung minggu, sudah dikurangkan daripada jumlah hari bekerja. Untuk meneruskan formula, masukkan "= DIATRABALHOTOTAL (A; B; C: D)" - dengan C dan D menunjukkan sel-sel pertama dan terakhir cuti atau keluasan;

Dengan "= DIATRABALHOTOTAL (A; B; C: D)", selang "C: D" tolak cuti dari jumlah keseluruhan

Langkah 3. Fungsi ini akan memaparkan hasilnya secara automatik apabila mana-mana variannya diubah.

Formula hendaklah segera

Apakah cara terbaik untuk menukar fail PDF ke Excel? Tanya soalan dalam Forum.