bagaimana

Bagaimana untuk menjadikan PivotTable dalam Excel

Jadual pivot Excel membolehkan anda meringkaskan data dalam beberapa klik. Ciri ini sangat fleksibel dan ideal untuk membantu dalam analisis hamparan dengan banyak maklumat. Pengguna boleh menukar nilai antara lajur dan baris dalam masa nyata. Pengubahsuaian diterapkan dan dipaparkan dengan serta-merta, membolehkan anda mencapai keputusan yang diharapkan dengan lebih mudah.

Dalam langkah demi langkah berikut, pelajari bagaimana membuat PivotTable di Excel. Prosedur itu telah dilakukan dalam versi terbaru Office, tetapi petua juga berlaku untuk pengguna edisi terdahulu program Microsoft.

Fungsi Seven Excel yang sedikit diketahui

Bagaimana Membuat Carta dalam Microsoft Excel

Mahu membeli telefon bimbit, TV dan produk diskaun lain? Ketahui Bandingkan

Langkah 1. Pilih sel di dalam jadual yang anda mahu analisa dan dalam tab "Sisipkan", pilih pilihan "PivotTable";

Menambah PivotTable

Langkah 2. Jadual harus dipilih secara automatik. Jika ini tidak berlaku, klik pada butang yang ditunjukkan dalam imej dan pilih jadual anda secara manual;

Jika perlu, pilih jadual dengan data

Langkah 3. PivotTable boleh dimasukkan ke dalam lembaran kerja baru atau lembaran kerja sedia ada. Jika anda mahu jadual itu berada dalam lembaran kerja yang sama sebagai jadual sumber data, klik pada butang yang ditunjukkan dan pilih lokasi;

Pilih di mana PivotTable akan dihasilkan

Langkah 4. Di lajur sebelah kanan, anda perlu menandakan data yang akan dipaparkan dalam PivotTable. Di bawah ini anda boleh menyeret item antara medan "Penapis", "Kolom", "Baris" dan "Nilai";

Menyesuaikan Data PivotTable

Langkah 5. Perhatikan bahawa dengan setiap perubahan, PivotTable secara automatik dikemas kini untuk mencerminkan konfigurasi baru. Buat perubahan sehingga anda mencapai hasil yang diinginkan;

Menyesuaikan Data PivotTable

Langkah 6. Secara lalai, medan dengan teks dipaparkan dalam nilai yang disimpulkan. Anda boleh menukar tetapan ini dengan mengklik anak panah di sebelah kanan nama lajur anda dan, dalam menu yang muncul, buka "Tetapan Medan ...";

Mengkonfigurasi Medan Data

Langkah 7. Pilih pilihan "Custom" dan pilih bagaimana data akan dinyatakan. Selepas membuat perubahan yang dikehendaki, tekan "OK";

Mengkonfigurasi Medan Data

Langkah 8. Dalam kes bidang dengan nilai-nilai, data dipaparkan bersama-sama. Untuk menukarnya, akses tetapan lapangan dan, dalam tab "Tunjukkan Nilai sebagai", pilih pilihan yang dikehendaki;

Mengkonfigurasi Medan Data

Langkah 9. Apabila maklumat atau nilai diubah suai di dalam jadual sumber data anda, PivotTable mesti dikemas kini. Untuk melakukan ini, klik kanan padanya dan dalam menu konteks pilih "Kemas kini". Jika anda ingin mengemas kini semua jadual pangsi dalam hamparan anda, anda mesti pergi ke tab "Analisis", pergi ke "Kemas kini" dan tekan pilihan "Kemas Kini Semua".