Cara menggunakan OpenOffice, pesaing percuma Pakej Pejabat

OpenOffice Apache adalah suite aplikasi pejabat percuma, oleh itu ia sering digunakan sebagai alternatif kepada Microsoft Office. Penggantian juga mudah kerana ia mempunyai beberapa alat dalam pakej Microsoft, termasuk editor teks seperti Word, aplikasi spreadsheet seperti Excel, dan penyampai PowerPoint.

BACA: Pejabat di belakang? Saingan mempunyai fungsi yang sama secara percuma

Antara muka adalah dalam bahasa Portugis dan mempunyai banyak persamaan dengan versi lama Microsoft Office, menjadikannya mudah untuk beralih dari satu ke yang lain. Namun, terdapat beberapa perbezaan. Di bawah, TechTudo mengajar anda cara menggunakan OpenOffice di Windows. Suite sumber terbuka juga tersedia untuk Linux dan MacOS X PCs.

Apache OpenOffice, suite aplikasi pejabat bersaing Microsoft Office

Mahu membeli telefon bimbit, TV dan produk diskaun lain? Ketahui Bandingkan

Dokumen teks

Langkah 1. Apabila membuka OpenOffice, anda akan melihat bar pemformatan teks di bahagian atas skrin, disorot dalam imej di bawah. Ia menyatukan alat untuk menukar font, saiz, warna, mengisi, penjajaran, antara ciri-ciri lain penampilan teks;

Sorot untuk bar pemformatan teks dalam editor dokumen Apache OpenOffice

Langkah 2. Untuk memasukkan imej, klik menu "Sisipkan", pergi ke "Rajah" dan pilih pilihan "Dari satu fail". Ambil perhatian bahawa menu ini juga membolehkan anda meletakkan elemen seperti jadual, bingkai, penjelasan, pengepala, pengaki, penanda buku, hyperlink antara lain;

Menu OpenOffice untuk memasukkan angka dan elemen lain dalam dokumen teks

Langkah 3. Bar alat tambahan akan dibuka mengikut unsur yang anda sertakan. Dalam kes angka, anda boleh melakukan tindakan seperti mengubah saiz, memohon penapis, menukar corak paparan dan sistem warna, menambah ketelusan dan mencerminkan imej secara mendatar dan menegak;

Bar alat Runtime dalam editor teks OpenOffice Apache

Langkah 4. Pilih satu atau lebih perenggan dan masukkan menu "Format"> "Perenggan" untuk mengubah penjajaran, indentasi dan jarak, aliran teks, struktur topik dan penomboran, latar belakang, sempadan, penandatangan dan tabulasi. Sebaik sahaja anda telah membuat perubahan yang diingini, klik butang "OK";

Menggunakan alat pemformat perenggan di OpenOffice Apache

Langkah 5. Satu ciri menarik dari editor teks OpenOffice adalah keupayaan untuk menjadikan dokumen itu menjadi PDF. Cukup klik butang yang ditunjukkan dalam bar alat, pilih nama dan lokasi PDF dan tekan "Simpan";

Serlahkan butang OpenOffice untuk mengeksport dokumen teks ke PDF

Langkah 6. Untuk menyimpan atau mencetak dokumen, pergi ke menu "Fail" dan pilih salah satu pilihan. Pintasan papan kekunci adalah sama seperti di Microsoft Office (Ctrl + S untuk menyimpan dan Ctrl + P untuk mencetak).

Lembaran kerja

Langkah 1. Buka aplikasi "Spreadsheets" OpenOffice untuk membuat jadual dengan cara yang sangat serupa untuk Excel. Seksyen yang ditampilkan pada toolbar menyatukan ciri pemformatan teks, menjalinkan sel-sel, menerapkan mata wang dan format peratusan, menukar indentasi, dan font dan mengisi warna. Hanya menggunakan fungsi ini adalah mungkin untuk menjana jadual imej di bawah;

Bar alat aplikasi OpenOffice Spreadsheet

Langkah 2. Untuk memasukkan formula, pilih sel dalam jadual di mana anda mahu hasilnya muncul dan masukkan formula yang diingini dalam medan yang ditunjukkan. Perisian ini membawa pintasan kepada formula jumlah, yang diwakili oleh ikon Σ. Untuk mengesahkan kemasukan formula, tekan enter atau tekan butang semak hijau;

Memasukkan Formula Sum dalam Spreadsheet OpenOffice

Langkah 3. Untuk memasukkan fungsi lain, klik pada butang "ƒx", buka tab "Ciri" dan klik dua kali fungsi yang diingini. Masukkan nilai yang betul dalam medan yang sepadan dan berikan "Ok". Sekiranya anda mahu menukar hamparan ke PDF, simpan atau cetak, proses itu sama dengan editor teks.

Wizard Spreadsheet OpenOffice Insert Wizard

Mengenai kami

Langkah 1. Apabila anda membuka editor "Pembentangan" yang memenuhi fungsi PowerPoint, permohonan itu akan meminta anda memilih antara pembentangan kosong atau templat yang sedia ada. Dalam contoh ini, kami memilih pilihan pertama. Ini akan membuka skrin utama dengan susunan yang telah ditetapkan. Pilih susun atur lain dari bar sisi atau butang yang jelas dengan memilih skrin kosong;

Apache OpenOffice Presentation Application Home screen

Langkah 2. Apabila memasuki teks, anda boleh mengubah sifatnya sama ada oleh bar atas, seperti dalam aplikasi lain dari suite, atau melalui kotak yang dipaparkan di sebelah kanan skrin;

Memformat teks dalam apl pembentangan OpenOffice

Langkah 3. Editor persembahan membolehkan anda memasukkan serangkaian unsur dalam halaman, seperti grafik, jadual, imej, video, dll. Kesemuanya boleh diedit selepas dimasukkan ke dalam slaid, membenarkan pengguna menyesuaikan persembahan seperti yang diperlukan;

Memasukkan grafik pada slaid OpenOffice

Langkah 4. Untuk menukar cara slaid dimainkan, pergi ke menu "Tayangan Slaid" dan pilih templat peralihan. Anda juga boleh menukar kelajuan peralihan, memasukkan bunyi, memilih yang meluncurkan kesan yang akan digunakan untuk, di antara operasi lain.

Menukar Peralihan Slide OpenOffice Apache

Apl suite lain

OpenOffice Apache juga mempunyai tiga lagi aplikasi pejabat: "Drawing" (dikenali sebagai Draw), yang menghasilkan semula fungsi Corel Draw; Pangkalan Data (Pangkalan), yang melaksanakan tugas Microsoft Access; dan Formula (Matematik), sepenuhnya didedikasikan untuk formula matematik. Lihat di bawah antara muka dan fungsi utama setiap satu.

Tingkap awal OpenOffice dengan sorotan untuk aplikasi Lukisan, Pangkalan Data dan Formula

Lukisan

Langkah 1. Aplikasi "Melukis" membolehkan anda membina bentuk dengan vektor, sebagai tambahan kepada imej kerja dari fail. Apabila anda membukanya, anda akan melihat bar di bahagian bawah skrin dengan potongan pendek kepada bentuk mudah. Cukup klik pada bentuk yang diingini, lukiskannya di desktop dan buat pengubahsuaian yang diingini dengan memilih alat dalam bidang "Properties", yang juga muncul di bar atas program.

Langkah 2. Seperti aplikasi lain, anda boleh memasukkan imej dan elemen lain melalui menu "Sisipkan". Tukar skema warna, putar dan buat apa-apa pengeditan yang anda inginkan dalam bar alat yang akan muncul, seperti yang diserlahkan dalam gambar di bawah.

Akaun saya

Langkah 1. Apabila membuka aplikasi Pangkalan Data, OpenOffice akan melaksanakan wizard. Di dalamnya, pilih sama ada anda mahu membuat pangkalan data baru atau membuka fail sedia ada. Tekan butang "Seterusnya" untuk meneruskan;

Apache OpenOffice Database Wizard

Langkah 2. Anda boleh membuat jadual, pertanyaan, borang dan laporan dengan OpenOffice, sama ada menggunakan wizard atau secara manual jika anda sudah biasa dengan cara kerja pangkalan data. Untuk menggunakan alat, anda mesti memasang Java pada komputer anda.

Mewujudkan pangkalan data baru dengan wizard OpenOffice

Formula

"Formula" adalah aplikasi untuk mewujudkan persamaan matematik. Sebaik sahaja anda membuka aplikasi, tetingkap "Unsur" muncul. Cukup klik pada simbol kotak atau ketik persamaan dalam editor, menyorot bahagian dengan segi empat tepat pada imej di bawah.

Bagaimana untuk menetapkan Outlook.com sebagai aplikasi e-mel lalai? Tanya soalan dalam Forum.

Bagaimana untuk Memilih Semua Teks dalam Word Sekali