tip dan tutorial

Excel: Bagaimana Menggunakan Fungsi Berkonsepkan

Excel mempunyai konfigurasi yang dipanggil "concatenate" (atau "concat" dalam versi terbaru program) yang dapat menggabungkan maklumat dari beberapa sel ke dalam satu. Ciri ini berguna untuk membuat teks berubah-ubah, seperti bentuk dan keperluan. Dengan cara itu, dengan menukar nama atau nilai dalam sel yang dirujuk, frasa akan dikemas kini secara automatik, tanpa perlu mengeditnya.

Lihat step-by-step berikut cara menggunakan fungsi concatenate Excel. Prosedur ini telah dilakukan di Office 2016, tetapi petua juga digunakan pada versi sebelumnya dari suite produktiviti Microsoft. Sebagai contoh, kami akan menghasilkan semula keperluan mudah.

Bagaimana untuk membuat kalendar 2018 dalam Excel

Bagaimana Membuat Carta dalam Microsoft Excel

Langkah 1. Tentukan sel-sel yang akan digunakan sebagai sumber data. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan maklumat dalam lajur "B";

Contoh lajur dengan data input

Langkah 2. Sekarang dalam sel lain, tulis fungsi "= concat (" atau "= concatenate" (tanpa petikan). Jika anda ingin memulakan ayat dengan teks anda sendiri, anda mesti menambah tanda petikan sebelum permulaan petikan, seperti yang ditunjukkan Untuk memasukkan sel data pertama, masukkan saja dalam tanda petikan dan titik koma (;), seperti yang kita lihat dalam imej berikut;

Fungsi 'concatenate' memerlukan sel-sel untuk dimasukkan dalam teks antara tanda petikan dan titik koma

Langkah 3. Apabila selesai, ingat untuk menutup kurungan dan tanda petikan pada akhir fungsi. Selepas menekan Enter, dalam contohnya, teks itu akan selesai secara automatik dengan data yang terkandung dalam lajur "B";

Langkah 4. Apabila membuat apa-apa perubahan pada teks atau nilai sel data (lajur "B"), teks permintaan akan dikemas kini secara automatik tanpa perlu mengedit formula.

Data yang diubah dikemas kini secara automatik dalam aplikasi oleh Excel

Penyelesaian masalah

Menurut Microsoft, masalah yang paling umum apabila menggunakan fungsi yang bersambung adalah tanda petikan yang muncul dalam hasilnya, perkataan bercampur atau tanpa jarak, dan ralat argumen. Semak di atas meja, petua pengeluar sendiri tentang cara menyelesaikannya.