tip dan tutorial

Lapan ciri Google Drive berguna dan kurang dikenali

Alat pejabat dalam talian Google Drive dan berkaitan dengan awan mempunyai ciri yang kurang dikenali yang boleh meningkatkan produktiviti pengguna dan menjadikan kehidupan anda lebih mudah. Perkhidmatan seperti Google Docs, Google Sheets dan Google Slides menyediakan fungsi yang membolehkan anda memudahkan tugas harian, membolehkan anda mencari PDF menggunakan carian teks, menterjemah dokumen, menghasilkan Kod QR dan menghubungkan pameran slaid yang berbeza. Berikut adalah lapan ciri "tersembunyi" platform Google.

BACA: Google mendedahkan tema yang paling dicari di Brazil pada tahun 2018

Mahu membeli telefon bimbit, TV dan produk diskaun lain? Ketahui Bandingkan

1. Cari PDF dengan teks dalam carian

Google Drive mengimbas teks dokumen dalam PDF, supaya ia dapat ditemui melalui alat carian teks. Untuk melakukan ini, masukkan dalam medan "Cari dalam Drive" apa-apa perkataan atau istilah yang ada di halaman PDF yang dikehendaki. Keputusan akan ditandai dengan format fail.

Google Drive membolehkan anda mencari PDF dengan mencari teks

2. Tambah fon pemprosesan ke Google Docs

Dokumen Google membolehkan anda menambah fon baru untuk digunakan dalam teks anda. Perkhidmatan ini menyediakan lebih daripada 800 gaya tipografi yang tidak tersedia secara lalai dalam editor.

Langkah 1. Akses medan "Sumber" dan pilih pilihan "Lagi Font";

Dokumen Google membolehkan anda menambah fon baru untuk digunakan dalam teks

Langkah 2. Pilih sumber yang diingini dari pilihan senarai dan keluar dari butang "OK".

Dokumen Google menyediakan lebih daripada 800 fon pemprosesan untuk digunakan

3. Terjemah dokumen

Anda boleh menterjemahkan dokumen lengkap ke berbilang bahasa terus ke Google Docs. Setelah terjemahan, dokumen baru akan dibuat dengan teks dalam bahasa baru.

Langkah 1. Akses tab "Alat", kemudian pergi ke pilihan "Terjemahan Terjemahan ...";

Menterjemahkan dokumen ke Google Docs

Langkah 2. Buat tajuk untuk fail baru, pilih bahasa yang akan diterjemahkan teks, dan tamatkan dengan menekan butang "Terjemah".

Dokumen Google menerjemahkan dokumen lengkap ke dalam pelbagai bahasa

4. Tambah carta dari Helaian Google

Anda boleh mengimport grafik dari Helaian Google ke Dokumen Google, termasuk pautan ke fail asal. Anda boleh mengukurnya kerana anda mahu muatkan halaman dan format teks.

Langkah 1. Akses tab "Sisipkan", kemudian "Carta" dan kemudian semak "Dari Helaian ...";

Mengimport carta dari Helaian Google ke dokumen Google Docs

Langkah 2. Pilih fail yang mengandungi grafik yang dikehendaki dan tekan butang "Pilih";

Memilih dokumen Google Sheets untuk digunakan dalam Dokumen Google

Langkah 3. Akhirnya, pilih grafik dan tekan "Import".

Memilih carta Google Sheets untuk menghantarnya ke Google Docs

5. Menjana Kod QR dalam Google Spreadsheets

Google Spreadsheets membolehkan anda membuat Kod QR yang disasarkan kepada sel kerja lembaran kerja tertentu. Apabila dibaca, Kod QR akan menunjukkan kandungan sel yang dimaklumkan.

Langkah 1. Dalam sel kosong, masukkan kod berikut:

= IMAGE ("// chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="& CELL &" ")

Dalam bidang "CELL" yang diserlahkan, sertakan rujukan sel yang akan mengandungi kandungannya yang diturunkan oleh Kod QR. Dalam contoh di bawah, rujukan yang digunakan adalah "B4". Ambil perhatian bahawa Kod QR akan muncul serta-merta pada lembaran kerja.

Mencipta Kod QR dalam Helaian Google

6. Terima pemberitahuan e-mel perubahan kepada dokumen

Dokumen Google mempunyai pilihan yang membolehkan pengguna menerima pemberitahuan e-mel jika sebarang perubahan dibuat pada spreadsheet. Ciri ini berguna untuk mengawal fail kongsi.

Langkah 1. Akses tab "Alat" dan kemudian pergi ke "Peraturan Pemberitahuan ...";

Mengaktifkan pemberitahuan untuk perubahan dalam Helaian Google

Langkah 2. Tentukan sama ada pemberitahuan akan dihantar kepada setiap perubahan, atau membolehkan menghantar laporan harian. Selesai dengan butang "Simpan".

Google Spreadsheet menghantar pemberitahuan e-mel memberitahu anda perubahan pada dokumen

7. Tukar kursor tetikus semasa pembentangan

Slaid Google membolehkan anda menukar kursor tetikus tradisional dan memasukkan kesan laser untuk menunjukkan maklumat slaid semasa tayangan slaid.

Semasa persembahan skrin penuh, sentuh ikon "Pointer" di menu bawah untuk mengaktifkan laser. Untuk kembali ke kursor biasa, hanya sentuh butang sekali lagi.

Pembentangan Google mungkin mempunyai kesan laser untuk menunjuk maklumat pada skrin

8. Pautkan slaid yang berbeza

Alat ini membolehkan anda memasukkan pautan ke slaid lain yang terdapat dalam pembentangan anda, menjadikannya lebih mudah untuk membuka maklumat sebelumnya tanpa perlu mencari kandungan antara halaman.

Langkah 1. Pilih perkataan atau istilah yang akan berfungsi sebagai pautan dan klik dengan butang tetikus kanan. Kemudian pilih pilihan "Pautan";