Lapan Fungsi PowerPoint Beberapa Orang Tahu

PowerPoint mempunyai beberapa fungsi yang kurang dikenali, tetapi sangat berguna untuk membuat pembentangan lebih terperinci. Program suite pejabat membolehkan anda menambah video YouTube ke slaid, mengeluarkan latar belakang dari foto, atau mengubah format imej untuk membuatnya bulat, contohnya. Anda juga boleh bekerja dengan lapisan, sama seperti di Photoshop, menjadikannya mudah untuk mengedit item secara berasingan. Ketahui, dalam tutorial berikut, cara menggunakan lapan ciri PowerPoint yang kurang dikenali.

Bagaimana untuk mencipta garis masa dalam Office 365 PowerPoint dalam Windows 10

PowerPoint: Tips untuk Penggunaan Program Lebih Baik

1. Tukar warna teks dengan imej

Anda boleh menggantikan warna teks tradisional yang padat dengan mana-mana imej, meninggalkan kata-kata bergaya dengan landskap atau gambar.

Sesuaikan teks anda dengan foto sebagai ganti warna PowerPoint pepejal

Langkah 1. Pilih teks yang anda mahu gaya dan pergi ke tab "Format" di bahagian atas menu. Kemudian pilih "Teks Isi" dan kemudian klik pilihan "Imej ...".

Tukar warna teks pepejal dengan imej dalam PowerPoint

Langkah 2. Anda boleh memilih foto dari komputer anda, cari internet untuk Bing tanpa meninggalkan PowerPoint atau memuat naik imej OneDrive anda.

PowerPoint membolehkan anda mencari imej yang akan digunakan untuk menyesuaikan teks anda di komputer anda, di internet, atau di awan

Langkah 3. Klik imej pilihan anda dan kemudian sahkan tindakan pada butang "Sisipkan".

Pilih imej yang akan digunakan untuk menyesuaikan teks anda dalam PowerPoint

2. Masukkan video YouTube

Anda boleh memasukkan sebarang video YouTube pada slaid anda. Perlu menyebutkan bahawa untuk menghasilkan semula mereka semasa persembahan, anda perlu mempunyai akses ke Internet.

Termasuk video YouTube dalam rancangan slaid PowerPoint

Langkah 1. Akses tab "Sisipkan" di menu utama di bahagian atas skrin. Kemudian pilih pilihan "Video" dan kemudian pergi ke "Video Atas Talian ...".

Tambahkan video dalam talian dalam persembahan slaid PowerPoint

Langkah 2. Cari video atau tampal URL video YouTube tertentu ke dalam medan carian. Untuk melakukan carian di YouTube tanpa meninggalkan PowerPoint, cuma klik pada ikon kaca pembesar di penjuru kanan bar carian.

Cari video YouTube untuk ditempatkan pada slaid

Langkah 3. Pilih video yang dikehendaki dari hasil dan letakkannya dalam persembahan dengan mengklik butang "Sisipkan" di sudut kanan bawah tetingkap. Anda boleh bergerak dan mengubah saiz video yang anda mahu dalam slaid.

Tandakan video yang dijumpai dan masukkannya dalam persembahan PowerPoint

3. Keluarkan latar belakang foto

Fungsi berikut membolehkan anda membuang latar belakang dari foto dan hanya meninggalkan objek latar depan yang disorot.

PowerPoint membolehkan anda membuang latar belakang dari imej

Langkah 1. Selepas menambah imej ke slaid, pergi ke bahagian "Format" dan kemudian pilih pilihan "Alih Keluar Latar" di sudut kiri atas.

Keluarkan latar belakang daripada imej dalam PowerPoint

Langkah 2. Klik butang "Tandakan kawasan untuk mengalih keluar" dan buat tanda huru-hara dalam foto dengan kursor untuk memilih kawasan yang akan dipadamkan - keseluruhan kawasan ungu akan dikeluarkan.

Tandakan kawasan yang akan dikeluarkan dari imej

Langkah 3. Kemudian klik butang "Tandakan kawasan untuk menyimpan" dan ulangi proses, kali ini memilih apa yang akan dapat dilihat dalam foto. Pada akhirnya, pilih "Simpan perubahan" untuk mengakhiri suntingan.

Periksa kawasan imej yang akan kelihatan

4. Tukar format imej

Anda boleh meninggalkan gambar dalam sebarang format: bulatan, bintang, anak panah, belon, dan lain-lain.

Langkah 1. Tambahkan imej ke slaid, kemudian pergi ke tab "Format". Kemudian klik pada butang di bawah butang "Potong" dan kemudian pada "Cut to Shape Bentuk." Untuk memilih bentuk yang diingini, cukup klik pada ikon.

Tukar format imej dalam PowerPoint

5. Masukkan foto terus dari awan

Anda juga boleh memasukkan mana-mana gambar OneDrive anda terus ke dalam slaid.

Langkah 1. Pada tab "Sisipkan", pilih pilihan "Imej Atas". Di tetingkap yang akan dibuka, pilih "Semak imbas" di sebelah OneDrive. Perhatikan bahawa anda perlu log masuk dengan akaun Microsoft untuk membuka OneDrive.

Tambahkan imej yang disimpan pada slaid OneDrive anda pada PowerPoint

Langkah 2. Buka folder yang dikehendaki dan pilih foto yang akan dimasukkan ke dalam slaid. Sahkan tindakan dalam "Sisipkan" di sudut kanan bawah tetingkap.

Pilih foto dalam awan dan tambahkan pada slaid anda

6. Masukkan butang yang boleh diklik untuk mengawal slaid

Anda boleh menambah butang untuk mengawal slaid anda semasa pembentangan. Anda boleh memasukkan ikon yang menghubungkan ke slaid pertama atau terakhir, gerakkan slaid ke hadapan atau ke belakang, atau buka laman web atau fail lain pada komputer anda.

Langkah 1. Dalam tab "Sisipkan", dalam menu utama, pilih pilihan "Borang". Pilih ikon dari bahagian "Butang tindakan" dan masukkannya ke dalam slaid.

Tambah butang tindakan ke slaid anda

Langkah 2. Pilih tindakan yang akan dilakukan oleh butang apabila diklik semasa pembentangan. Sahkan penetapan dengan menekan OK.

Pilih tindakan yang akan dilakukan oleh butang semasa pertunjukan slaid

Langkah 3. Anda boleh mengedit gaya dan warna butang dalam menu pemformatan.

Sesuaikan butang mengikut gaya pembentangan anda

7. Gunakan lapisan, seperti dalam Photoshop

Panel Pemilihan PowerPoint menunjukkan objek individu secara individu, dalam format yang sama dengan lapisan Photoshop. Dengan cara ini, anda boleh menyusun skrin kerja anda dan mengedit objek secara berasingan.

Langkah 1. Dari menu utama, pergi ke "Pilih" di sudut kanan skrin bersebelahan dengan ikon anak panah. Kemudian pergi ke "Panel Pemilihan ...". Semua objek akan disenaraikan di sebelah kanan tetingkap.

Panel Pemilihan PowerPoint menunjukkan objek berasingan secara berasingan, dalam format yang sama dengan lapisan Photoshop

Langkah 2. Pilih ikon mata di sebelah setiap objek untuk menyembunyikannya atau tunjukkan pada skrin. Ini meninggalkan pembersih ruang kerja dan lebih teratur semasa menyunting item lain dalam persembahan.

Ikon mata mendedahkan atau menyembunyikan objek dalam PowerPoint

Langkah 3. Klik anak panah untuk meletakkan item satu peringkat di atas atau di bawah yang lain. Ini akan memindahkan objek ke hadapan atau ke belakang dari ikon lain pada slaid.

Letakkan objek dalam susunan keutamaan anda

8. Simpan persembahan dalam PDF

Jika anda tidak mahu menyimpan dokumen anda sebagai persembahan slaid, anda boleh menyimpannya dalam format PDF.

Langkah 1. Di bawah "Fail" di sudut kiri atas, pilih "Eksport" dari menu sebelah kiri. Kemudian buka pilihan "Buat PDF / XPS Document" dan klik butang "Cipta PDF / XPS" untuk menyimpan fail dalam format PDF.

Simpan persembahan slaid PowerPoint anda dalam format PDF

Di sana. Ambil kesempatan daripada petua yang ingin tahu dan buat slaid anda menunjukkan lebih rumit.

Bagaimana untuk memasukkan video dalam Power Point 2007? Tanya soalan anda dalam Forum.