Pasukan Microsoft memenangi versi percuma; lihat bagaimana untuk digunakan

Microsoft telah melancarkan mod percuma Pasukan, alat kerjasama dalam talian dengan akses web dan aplikasi PC. Sebelum ini terhad kepada pelanggan Office 365, perkhidmatan itu kini dikeluarkan untuk semua orang berikutan pengumuman syarikat itu Khamis lepas (12). Versi percuma membolehkan anda membuat perbualan tanpa had dengan pasukan sehingga 300 orang, menyimpan 10 GB fail setiap pasukan dan 2 GB bagi setiap pengguna.

Pasukan telah menggabungkan Word, PowerPoint, dan Excel dan Skype. Anda juga boleh menyambung 140 aplikasi luaran lain, seperti Evernote dan Trello, untuk menambah ciri-ciri secara percuma. Inilah caranya untuk mengakses dan menggunakan platform kerja berpasukan dari komputer.

Bagaimana untuk membolehkan Office 2016 pada Windows dan Mac

Microsoft Team menawarkan aplikasi suite pejabat untuk kumpulan kerja

Bagaimana untuk mengakses dan menjemput rakan sekerja

Langkah 1. Akses alamat tim.microsoft.com dalam pelayar dan log masuk dengan akaun Microsoft. Jika anda menggunakan Windows 10, akaun anda kemudian mempunyai alamat e-mel dan kata laluan yang sama untuk mengakses komputer. Pasukan Microsoft berfungsi sama ada di web dan sebagai aplikasi PC. Pilih salah satu pilihan untuk mula menggunakan;

Akses Pasukan Microsoft di web atau desktop

Langkah 2. Pilih nama yang akan digunakan dalam Pasukan dan tambahkan foto profil;

Pilih nama dan tambahkan foto

Langkah 3. Tambah e-mel dari rakan sekerja yang ingin anda bekerjasama sebagai satu pasukan. Untuk memberitahu mereka, pilih pilihan "hantar undangan" selepas menetapkan senarai e-mel anda.

Jemput rakan sekerja untuk bekerjasama

Bercakap dan mencipta saluran

Langkah 1. Apabila memasuki Pasukan, saluran utama dengan nama "Umum" dicipta secara automatik. Ikon tiga titik memberi akses kepada menu, di mana terdapat senarai pilihan. Antaranya, pilih "Tambah saluran" untuk membuat sembang untuk projek tertentu;

Buat saluran baru

Langkah 2. Gunakan perbualan umum untuk bercakap dengan semua ahli saluran pada masa yang sama. Alat ini membolehkan anda membuat teks diformat dan menyokong lampiran, emojis, GIF, dan pelekat. Ciri-ciri ini boleh diakses di bar bawah di bawah kotak teks;

Gunakan sembang untuk bercakap dengan pasukan

Langkah 3. Klik kamera untuk memulakan panggilan video kumpulan. Ciri ini hanya tersedia dalam program desktop dan Microsoft Edge. Dalam pelayar lain, seperti Chrome, Skype bersepadu membolehkan anda membuat panggilan suara sahaja.

Pasukan telah menggabungkan Skype

Membuat dan berkongsi fail

Langkah 1. Akses tab "Fail" untuk memuat naik atau membuat dokumen dalam talian menggunakan Word Online, Excel Online atau PowerPoint Online;

Tambah atau buat fail

Langkah 2. Saluran (kecuali Ketua Umum) juga mempunyai tab "Wiki" untuk mewujudkan kandungan kolaboratif dengan struktur mudah.

Edit dokumen kerjasama dalam gaya Wiki

Integrasi

Langkah 1. Seperti Slack, Pasukan Microsoft mempunyai beberapa integrasi apl luaran. Klik tanda "tambah" pada saluran untuk membuka grid aplikasi;

Tambah apl ke saluran

Langkah 2. Pilih aplikasi untuk menyertai Pasukan. Gunakan perkhidmatan seperti Evernote, sebagai contoh, untuk menambah penjelasan kepada direktori pasukan.

Microsoft Team mempunyai lebih daripada 140 integrasi

Adakah ia bernilai belajar bagaimana untuk mengendalikan semua aplikasi suite Office? Tanya soalan dalam Forum.

Spreadsheet Excel sedia untuk bercuti